הבעיה הגדולה של קבלנים
הסטטיסטיקה מדאיגה: רוב הקבלנים שנסגרים לא נסגרים בגלל חוסר עבודה – הם נסגרים בגלל בעיות תזרים מזומנים. הכסף נתקע אצל לקוחות, ההוצאות לא מחכות, והעסק נחנק.
למה תזרים מזומנים קשה בקבלנות?
- תשלומים בשלבים – מקבלים כסף רק כשמסיימים שלב
- עיכובי תשלום – לקוחות משלמים באיחור
- השקעה מראש – קונים חומרים לפני שמקבלים כסף
- עונתיות – חודשים חזקים וחלשים
- פרויקטים גדולים – הכסף כלוא לחודשים
עקרונות לניהול תזרים בריא
1. גבה מקדמות תמיד
אל תתחיל פרויקט בלי מקדמה של לפחות 30-40%. זה מכסה את עלויות החומרים ומבטיח רצינות הלקוח.
2. הגדר אבני דרך לתשלום
חלק את הפרויקט לשלבים עם תשלומים:
- 30% מקדמה לפני התחלה
- 30% בסיום שלב ביניים
- 30% בסיום העבודה
- 10% אחרי תקופת אחריות
3. נהל חשבונות ספקים בחוכמה
נהל מו"מ על תנאי תשלום עם ספקים. שוטף + 60 עדיף על שוטף + 30. התאם את התשלום לספקים לזמני הגבייה מלקוחות.
4. שמור רזרבה
כלל הזהב: 3 חודשי הוצאות קבועות תמיד בצד. זו הכרית שתציל אותך בתקופות קשות.
כלים לניהול תזרים
- תחזית תזרים חודשית – מה נכנס ומה יוצא
- דו"ח גיול חובות – מי חייב לך ומתי
- תקציב הוצאות קבועות – כמה יוצא כל חודש בקביעות
- התראות אדומות – מתי יתרה יורדת מתחת לסף
איך להתמודד עם לקוחות שלא משלמים
- תזכורת ידידותית ביום שאחרי מועד התשלום
- שיחת טלפון אחרי שבוע
- מכתב רשמי אחרי שבועיים
- עצירת עבודה אחרי חודש
- פנייה לעורך דין במידת הצורך
לסיכום
ניהול תזרים מזומנים הוא לא פחות חשוב מהעבודה המקצועית עצמה. קבלן שיודע לנהל את הכסף שלו נכון יחזיק מעמד גם בתקופות קשות ויצמח בתקופות טובות.
מעוניינים בייעוץ מקצועי? צרו קשר עוד היום לפגישת ייעוץ ראשונית.
